Movimenti consolidati
La funzione permente di generare ed esportare una lista di movimenti consolidati per la gestione contabile dell'ETS.
I dati contenuti in lista sono stati generati su specifica esisgenza e sono da considerarsi standard, così come i file in formato Excel che vengono esportati. Ogni organizzazione può chiedere delle personalizzaizoni secondo le esigenze del proprio reparto contabilità.
Gestione della lista
La schermata principale visualizza i movimenti che sono già stati generati come consolidati ed include le entrate (donazioni ed entrate extra progetto) e le uscite (costi progetto) dei progetti gestiti dall'organizzazione.
Ordinamento della lista
La lista di default è ordinata per data del movimento in ordine decrescente.
Ricerche nella lista
I filtri presenti riguardano i campi:
DataValuta
Generazione
Il sistema rigenera automaticamente la lista dei movimenti consolidati:
- alla creazione, aggiornamento o cancellazione di una nuova donazione;
- alla creazione, aggiornamento o cancellazione di un costo di progetto;
- alla creazione, aggiornamento o cancellazione di un'entrata extra di progetto;
tuttavia è possibile forzare il ri-gnerazione della lista utilizzando il pulsante Genera, prima di esporatare le liste da consegnare alla contabilità.
Esportazione della lista
Attraverso il pulsante Importa / Esporta è possible accedere alle due funzioni di esportazione di un file Excel dei movimenti consolidati, tutti i movimenti o da data a data.
Esportazione della lista senza i trasferimenti tra progetti
La contabilità di progetto include anche i trasferimenti di fondi da progetto a progetto, trattando come entrata la cifra ricevuta da un progetto e come uscita la somma inviata ad un progetto, tuttavia, questi movimenti possono non incidere sul saldo totale disponibile (viene registrata sempre un'uscita ed un'entrata).
E' possibile escludere i trasferimenti da progetto a progetto nell'esportazione da data a data.
Per esportare la lista senza includere i trasferimenti tra progetti, deselezionare la checkbox presente nella finestra modale di scelta di data inizio e data fine.
Comunicazione annuale delle erogazioni liberali
Il pulsante Esporta file erogazioni per anno (XLSX) accessibile dal pulsante Importa / Esporta esporta un file in formato Excel come richiesto dalla legge italiana a riguardo della comunicazione annuale delle erogazioni liberali 1, da inoltrare telematicamente entro il 16 marzo di ogni anno.
Scarica ricevute/fatture
Il pulsante Scarica ricevute/fatture permette di scaricare i documenti contabili associati a delle entrate (ricevute) o a delle uscite (fatture) da data a data per poterli stampare ed archiviare in modo cartaceo.
Una volta cliccato il sistema chiede la data di inizio e la data di fine dell'arco temporale (obbligatori) dei documenti da scaricare, prima di effettuare il download di un file in formato compresso.
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sito Agenzia delle Entrate italiana, riferimento. ↩