Aggiornamenti progetti
La funzione permette agli utenti con ruolo di Manager, Capo progetto e Collaboratore di progetto di inserire degli aggiornamenti per i progetti gestiti.
Questa funzione è stata prevista al fine di condividere dei dati all'esterno di TheTree, come ad esempio un Sito web dell'organizzazione.
I dati condivisi possono essere genericamente considerati come degli articoli con degli allegati.
Gestione aggiornamenti
La schermata principale visualizza gli aggiornamenti presenti a sistema e permette di gestire il loro inserimento, la visualizzazione, la cancellazione.
Ordinamento della lista
La lista è ordinabile per i campi Data e Titolo cliccando direttamente sull'intestazione di colonna.
Ricerche nella lista
I filtri presenti riguardano i campi:
DataTitolo (italiano): il titolo dell'aggiornamento in lingua italianaStato
Azioni
Le Azioni disponibili sono:
| Pulsante | Azione | Dove si trova? |
|---|---|---|
| Aggiungi | Aggiunge un nuovo aggiornamento | Barra dei comandi |
| Modifica | Modifica l'aggiornamento | Lista voci |
| Elimina | Cancella l'aggiornamento | Lista voci e dettaglio aggiornamento |
| Configura le colonne | Visualizza o nasconde le colonne in tabella | Fondo della lista record |
Inserimento
Inserire un aggiornamento cliccando sul pulsante Aggiungi.
Compilazione richiesta
La form prevede i seguenti campi:
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
Progetto |
Progetto a cui si riferisce l'aggiornamento | |
Stato |
Stato dell'aggiornamento | |
Data |
Data di pubblicazione dell'aggiornamento | |
Titolo (italiano) |
Titolo dell'aggiornamento in lingua italiana | |
Titolo (inglese) |
Titolo dell'aggiornamento in lingua inglese | |
Titolo (francese) |
Titolo dell'aggiornamento in lingua francese | |
Titolo (tedesco) |
Titolo dell'aggiornamento in lingua tedesca | |
Testo (italiano) |
Testo dell'aggiornamento in lingua italiana | |
Testo (inglese) |
Testo dell'aggiornamento in lingua inglese | |
Testo (francese) |
Testo dell'aggiornamento in lingua francese | |
Testo (tedesco) |
Testo dell'aggiornamento in lingua tedesca | |
Galleria media |
Galleria di immagini da associare all'aggiornamento |
Nel campo Progetto l'utente visualizzerà solamente i progetti a cui ha accesso come Capo progetto o Collaboratore di progetto. Un utente con il ruolo di Manager visualizzerà tutti i progetti.
Visualizzazione e Modifica
Visualizzare od accedere alla modifica dell'aggiornamento:
- cliccando sul campo
Data, presente nella lista degli aggiornamenti; - cliccando sul cambpo
Titolo, presente nella lista degli aggiornamenti; - attraverso il pulsante Modifica, presente nella lista delle voci.
Cancellazione
La cancellazione dell'aggiornamento può avvenire dal pulsante Azioni nella lista degli aggiornamenti e dalla scheda dell'aggiornamento con il pulsante Cancella.
Attenzione: se TheTree condivide gli aggiornamenti con un sito esterno (esempio il sito web dell'organizzazione) la cancellazione dell'aggiornamento lo eliminerà anche dal sito esterno.
Gestione degli aggiornamenti condivisi con fonti esterne
| Azione | Risultato |
|---|---|
| Inserimento | Pubblicazione dell'aggiornamneto verso la fonte esterna1 |
| Modifica | Modifica dell'aggiornamento anche nella fonte esterna1 |
| Cancellazione | Cancellazione dell'aggiornamento anche nella fonte esterna1 |
Attenzione: ad oggi non vi sono limitazioni sulla possibilità di cancellazione di un'aggiornamento.
Usare questa funzione con cautela, solo se non si stanno condividendo aggiornamenti con siti web o servizi esterni.
Aggiornamenti condivisi con siti web o servizi esterni
Gli aggiornamenti di progetto vengono condivisi immediatamente con una fonte esterna (se il sistema è configurato per questo).
A tal proposito sono stati inseriti i campi per le traduzioni dei campi Titolo e Testo che risultato ad oggi opzionali, per permettere la codivisione degli aggiornamenti di progetto in più lingue verso un sito web o servizio esterno.